Logiciel école – Gestion de vie scolaire – Formation en ligne, quel LMS choisir ?

LEARNING
Apprentissage
Créer et fournir des supports pédagogiques à vos élèves

MANAGEMENT
Gestion
Organiser et gérer vos classes, vos cours ainsi que la participation, l’efficacité et la progression de vos élèves

SYSTEM
Système
Logiciel permettant la sécurisation et la centralisation des données

L’interface administrateur permet aux enseignants et/ou aux responsables pédagogiques de créer, gérer et organiser leurs cours. Il est aussi possible d’analyser les résultats des élèves grâce à l’extraction de rapports que ce soit au cas par cas ou par groupe.

L’interface utilisateur est l’endroit où les étudiants peuvent accéder et utiliser les ressources mises à disposition par l’administrateur depuis leur ordinateur, ou leur téléphone. Mais elle permet également aux parents de suivre la vie scolaire ( notes, agenda, cahier de liaison…)

Un LMS applicatif en mode Saas ou cloud : En Français, cela signifie que vous hébergez votre LMS sur un serveur internet au lieu d’un serveur local. C’est le fournisseur de la plateforme qui sera responsable du bon fonctionnement, du stockage des données et de la gestion du LMS (Par exemple, effectuer des mise à jour, installer de nouvelles fonctionnalités ou encore résoudre les problèmes.)

Un LMS hébergé en local : A l’inverse, ce type de LMS est enregistré sur le serveur local de votre établissement ou celui de votre agence web. C’est alors l’agence ou l’institution elle-même qui est responsable de tout ce qui concerne le LMS. L’avantage est que votre LMS est complètement personnalisable pour qu’il réponde au mieux à vos besoins, l’inconvénient se trouve dans le prix, qui est plus élevé.

Editeur : Vous pouvez créer et modifier en temps réel des formations, des supports de cours avec du texte, des images, des vidéos. Vous pouvez également joindre votre support de cours au format que vous souhaitez.

Rapports et suivi des progrès : Les résultats de vos étudiants sont visibles et un coup d’œil, grâce à un format synthétique, vous pouvez analyser rapidement les difficultés qu’on pu avoir vos élèves individuellement ou en groupe. 

Le responsive : Les étudiants peuvent accéder au LMS à partir de n’importe quels types d’appareils (Ordinateur, tablette, téléphone). Cela permet d’intégrer tous les étudiants même ceux qui ne sont pas forcément équipés d’un ordinateur à la maison.

Intégrations de vos logiciels : Grâce à une API (application programming interface ou interface de programmation d’application), vous pouvez associer un logiciel au LMS vous permettant de synchroniser vos données. Vous pouvez par exemple ajouter votre logiciel de gestion d’élèves permettant au professeur de faire l’appel via le LMS et ainsi centraliser toutes les fonctionnalités nécessaires.

Plusieurs administrateurs : Un LMS vous permet d’intégrer plusieurs administrateurs, indispensable pour ajouter tous les professeurs/formateurs ainsi que les responsables pédagogiques ou de formation.

Personnalisation : Vous pouvez personnaliser votre interface afin que celle-ci reflète l’image de l’école avec votre logo et vos couleurs.

Notifications : Les notifications permettent aux élèves de rester à jour et d’être informé lors d’une modification, sur leur planning, sur un cours, aussi sur l’ajout d’un document, d’une évaluation, d’un rendu…

Passerelle avec des organismes tiers : Certains LMS proposent d’intégrer directement sur leurs plateformes un espace dédié pour des tiers. Par exemple les mairies (périscolaire- cantine etc..), l’IEN: l’inspecteur a accès aux statistiques de l’école (absentéisme etc…).

Avantage :

• Une fois que vous l’avez acheté, vous pouvez utiliser le LMS pour toujours

Inconvénient :

• Coûts élevés pour une utilisation à court terme

Avantage :

• L’abonnement est flexible, vous pouvez facilement le modifier à la hausse ou à la baisse.
• Vous avez la possibilité de résilier votre abonnement à court terme.
• Coûts faibles
• Le logiciel est mis à jours automatiquement

Inconvénient :

• Si vous utilisez le LMS sur le long terme, vous risquez de payer plus cher que si vous l’aviez acheté (cf. Licence perpétuelle)
• Vous devez être à jour sur le nombre d’utilisateurs ce qui peut être un frein dans le cas d’ établissements scolaires ou le nombre d’élèves peut varier.
• Si vous avez plus d’utilisateurs que prévu, la facture mensuelle peut être une mauvaise surprise.

Avantages :

• Votre nombre d’utilisateurs est illimité, vous pouvez ajouter ou supprimer des utilisateurs sans frais supplémentaires
• L’abonnement est flexible, vous pouvez facilement le modifier à la hausse ou à la baisse.
• Vous pouvez annuler votre abonnement à court terme
• Coûts faibles
• Le logiciel est mis à jour automatiquement

Inconvénients :

• Si vous utilisez le LMS sur le long terme, vous risquez de payer plus cher que si vous l’aviez acheté (cf. Licence perpétuelle)